KLOKKENLUIDERSREGELING

KLOKKENLUIDERSREGELING VOOR ROWICO HOME

Rowico Home hecht veel waarde aan een transparante en veilige werkomgeving. Klokkenluiden betekent dat je werkgerelateerde misstanden of problemen meldt die ernstige schade hebben veroorzaakt of kunnen veroorzaken voor het bedrijf en/of zijn belanghebbenden.

WIE KAN MELDEN?

Je kunt misstanden melden volgens ons klokkenluidersbeleid als je werknemer, consultant, stagiair, leverancier bent of op een andere manier een relatie hebt met het bedrijf.

Onze klachtenmeldingsdienst is er om misstanden van algemeen belang te melden, zoals:

• Discriminatie, intimidatie en schendingen van mensenrechten
• Corruptie en financiële onregelmatigheden
• Arbeidsomgevingsproblemen en veiligheidsgebreken
• Strafbare feiten en milieudelicten
• Overig onethisch gedrag of pogingen om dergelijke misstanden te verbergen.

Als een medewerker redelijke gronden heeft om onregelmatigheden of overtredingen te vermoeden, moet de zaak in eerste instantie worden gemeld bij de direct leidinggevende, diens leidinggevende of de HR-functie voor verdere afhandeling. Als dit door de aard van de onregelmatigheid onmogelijk is, of als de verstrekte informatie wordt genegeerd, moet onze klokkenluidersfunctie worden gebruikt.

ZO MELD JE:

Je meldt schriftelijk via onze klokkenluiderstool. Als je liever mondeling meldt, kun je een geluidsbestand toevoegen in de tool of aangeven dat je een afspraak wilt maken met een interne zaakbehandelaar. Je kunt anoniem melden, maar je kunt er ook voor kiezen je identiteit bekend te maken, in dat geval worden je gegevens onder strikte geheimhouding behandeld.

Beschrijf de zaak zo uitgebreid mogelijk om de beoordeling en verdere afhandeling te vergemakkelijken.

Wanneer je je melding hebt verstuurd, ontvang je een code. Bewaar deze code om de status en terugkoppeling op je zaak te kunnen volgen.

De klokkenluider ontvangt binnen 7 dagen een bevestiging van de ontvangst van de melding. Bij een onderzoek wordt de klokkenluider geïnformeerd dat een onderzoek is gestart, welke maatregelen naar aanleiding van de melding worden genomen en om welke redenen, uiterlijk binnen 3 maanden.

BESCHERMING VAN KLokkenLUIDERS

Rowico Home tolereert niet dat iemand die misstanden meldt volgens dit beleid wordt gediscrimineerd, gestraft of op enige wijze wordt geïntimideerd vanwege de melding. Het is verboden een klokkenluider bloot te stellen aan negatieve gevolgen vanwege een melding.

We verwerken persoonsgegevens met als doel misstanden te onderzoeken en maatregelen te nemen bij misstanden, als er persoonsgegevens zijn verstrekt. Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt door een aangewezen zaakbehandelaar in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Lees ons Klokkenluidersbeleid voor meer informatie.